रेंट एग्रीमेंट का रजिस्ट्रेशन कैसे कराएं, क्या हैं चार्जेस, किन डॉक्यूमेंट्स की पड़ती है जरूरत, जानें सब कुछ

रेंटल एग्रीमेंट मौखिक, लिखित या निहित हो सकता है। हालांकि, लिखित एग्रीमेंट यह बताता है  कि दोनों पक्ष आपस में किन नियमों और शर्तों पर सहमत हुए हैं और असहमति के मामले में यह सबूत का काम करता है। एक बार जब दोनों पार्टियां समझौते में लिखे नियमों और शर्तों पर सहमत हो जाते हैं, तो बिना उनकी आपसी सहमति के बिना इसे बदला नहीं जा सकता।

ऐसे दौर में जब किरायेदारों को लेकर विवाद तेजी से बढ़ रहे हैं, इसलिए रेंट/लीज एग्रीमेंट को ड्राफ्ट कर उसे पास के सब-रजिस्ट्रार दफ्तर में रजिस्टर कराना जरूरी है। रेंटल एग्रीमेंट को रजिस्टर करने से कानूनी रूप से भविष्य के विवादों को लेकर दोनों ही पार्टियों के अधिकारों की रक्षा होती हैं।

आपको रेंट एग्रीमेंट क्यों रजिस्टर करना चाहिए?

रजिस्टर्ड रेंटल एग्रीमेंट सिर्फ महत्वपूर्ण नहीं है; विवाद-मुक्त मकान मालिक-किरायेदार एसोसिएशन के लिए यह जरुरी है। यह कानूनी रूप से उनके अधिकारों की रक्षा करते हुए दो पक्षों के बीच संबंधों को बढ़ावा देता है। इसके अलावा, यह दूसरों को प्रॉपर्टी की ओनरशिप के बारे में सूचित करता है।

इस प्रकार, जहां रेंटल एग्रीमेंट पर साइन करना इसे मान्य करता है, वहीं एग्रीमेंट को रजिस्टर करना कानूनी मान्यता की एक अतिरिक्त परत है। यह आगे चलकर बाइंडिंग एग्रीमेंट का एक ठोस सबूत बनाता है।

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रेंट एग्रीमेंट कब रजिस्टर करें?

हालाँकि एक साल से कम समय तक चलने वाले रेंट एग्रीमेंट को रजिस्टर करना जरुरी नहीं है, फिर भी यह एक लाभप्रद और प्रोएक्टिव प्रैक्टिस है।

अतीत में, भारत के अलग-अलग हाई कोर्ट्स और सुप्रीम कोर्ट में अनरजिस्टर्ड 11-महीने के रेंट एग्रीमेंट की वैधता को लेकर कई विवाद हुए हैं। कुछ मामलों में, इन अनरजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट्स को न्यायालय में अस्वीकार्य माना गया है। इसलिए, भविष्य में किसी भी समय उत्पन्न होने वाले विवाद रेंट एग्रीमेंट को रजिस्टर करने के लिए आवश्यक स्टांप ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन पर बचत के लायक नहीं हैं।

रेंट एग्रीमेंट रजिस्टर करने से पहले जाँचने योग्य क्लॉसेस

किरायेदारी अवधि के दौरान या उसके अंत में उत्पन्न होने वाले किसी भी विवाद से बचने के लिए, इसे रजिस्टर्ड करने से पहले रेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित क्लॉसेस (clauses) की जांच करना महत्वपूर्ण है। यहां कुछ महत्वपूर्ण क्लॉज हैं जिन्हें आपको रजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट में नहीं छोड़ना चाहिए:

रेंट एग्रीमेंट में किरायेदारों की जांच के लिए क्लॉसेस

टोकन और सिक्योरिटी डिपॉजिट: एग्रीमेंट में किरायेदारी की शुरुआत में सिक्योरिटी डिपॉजिट और किरायेदारी अवधि (tenancy period) के अंत में रिफंड करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

मरम्मत और रखरखाव लागत का वहनकर्ता (Bearer): एग्रीमेंट में यह भी स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि किराए पर दी गई प्रॉपर्टी की मरम्मत और रखरखाव का खर्च कौन वहन करेगा।

स्पेसिफिक पॉलिसी: एग्रीमेंट में लाइफस्टाइल विकल्पों से संबंधित स्पेसिफिक पॉलिसी भी शामिल होनी चाहिए। इनमें पालतू जानवरों को अनुमति देने, घर के अंदर धूम्रपान करने और मांसाहारी भोजन पकाने जैसी डिटेल्स शामिल हो सकती है।

पार्किंग की जगह: एग्रीमेंट में किरायेदार के लिए पार्किंग स्थान की उपलब्धता के साथ-साथ विशिष्टताओं और क्षमता के बारे में स्पष्ट होना चाहिए।

इसके बारे में और पढ़ें: लेटेस्ट सिक्योरिटी डिपॉजिट और रिफंड क्लॉसेस क्या हैं?

रेंट एग्रीमेंट में मकान मालिक के लिए जांच करने के लिए क्लॉसेस

सबलेटिंग, लॉक-इन पीरियड और मिड टर्म टर्मिनेशन टर्म्स: प्रॉपर्टी को सबलेटिंग पर देने की टर्म्स, किरायेदारी लॉक-इन पीरियड और मिड टर्म टर्मिनेशन टर्म्स के बारे में डिटेल्स होना महत्वपूर्ण है।

ऑक्यूपेंसी कैपेसिटी: एग्रीमेंट में वर्तमान में रहने वालों की संख्या (number of occupants) और भविष्य में अपेक्षित संख्या के बारे में भी स्पष्ट होना चाहिए। इसमें परिवार के सदस्य, जीवनसाथी का शामिल होना आदि शामिल हैं।

चूंकि एक रजिस्टर्ड रेंट एग्रीमेंट अदालत में स्वीकार्य है, इसलिए उन सभी डिटेल्स का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है जो भविष्य में किसी भी विवाद का कारण बन सकते हैं। यह सलाह दी जाती है कि रेंट एग्रीमेंट को रजिस्टर्ड करने से पहले आवश्यक धाराओं का ड्राफ्ट तैयार करने और जांचने में मदद के लिए एक कानूनी पेशेवर से सलाह लें।

यह भी पढ़ें: रेंटल एग्रीमेंट के महत्वपूर्ण क्लॉसेस क्या हैं?

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रेंट एग्रीमेंट को ऑफलाइन कैसे रजिस्टर करें?

रेंट एग्रीमेंट को मैन्युअल रूप से रजिस्टर करने के लिए, प्रॉपर्टी के मालिक, किरायेदार और दो गवाहों को निकटतम सब-रजिस्टर ऑफिस में फिजीकली उपस्थित होना चाहिए। यदि दोनों पक्ष एक ही समय में उपस्थित नहीं हैं, तो उसे वकील को एग्रीमेंट को बंद करने का अधिकार देते हुए पावर ऑफ अटॉर्नी पर साइन करना होगा। उन सभी को ऑथेंटिकेशन के लिए अपने वैध आईडी कार्ड ले जाना आवश्यक है।

नोट: डीड कब बनाया गया था उस समय का ध्यान रखना महत्वपूर्ण है। रजिस्ट्रेशन डीड समाप्ति की तारीख से कम से कम चार महीने पहले किया जाना चाहिए।

रेंट एग्रीमेंट रजिस्ट्रेशन के लिए आवश्यक डॉक्यूमेंट्स क्या हैं?

रेंट एग्रीमेंट वेरिफिकेशन प्रोसेस के दौरान सब-रजिस्ट्रार के सामने किन डॉक्यूमेंट्स को प्रस्तुत करने चाहिए उनके बारे में यहाँ नीचे बताया गया है:

• प्रॉपर्टी की ओनरशिप या टाइटल का ओरिजिनल प्रूफ/एविडेंस
• प्रॉपर्टी के डॉक्यूमेंट्स जैसे इंडेक्स II या लीज पर दी जाने वाली प्रोपर्टी की टैक्स रसीद
• प्रत्येक पक्ष की दो तस्वीरें और प्रत्येक गवाह की एक तस्वीर
• दोनों पक्षों और गवाहों के पते के प्रूफ की कॉपी। पासपोर्ट, आधार कार्ड, राशन कार्ड, बैंक पासबुक या ड्राइविंग लाइसेंस; उनमें से किसी को भी पते के प्रूफ के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है

रेंट एग्रीमेंट रजिस्ट्रेशन चार्जेस की पेमेंट कौन करता है?

ऐसा कोई कानून नहीं है जो बताता हो कि रेंट एग्रीमेंट के लिए किसे पेमेंट करना चाहिए। हालाँकि, एक सामान्य समझ के माध्यम से, किरायेदारों और प्रोपर्टी के मालिकों को रजिस्ट्रेशन की लागत को एक दूसरे के बीच डिवाइड करना चाहिए। अक्सर, किरायेदारों को रेंटल एग्रीमेंट और रजिस्ट्रेशन चार्जेस की कुल लागत वहन करनी पड़ सकती है।

रेंट एग्रीमेंट को रजिस्टर करने की लागत अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग होती है और यह एरिया की प्रचलित स्टांप ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन रेट्स पर निर्भर करती है।

यह भी पढ़ें: आपके शहर में वर्तमान स्टांप ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन चार्जेस क्या है?

रेंट एग्रीमेंट को ऑनलाइन कैसे रजिस्टर करें?

रेंट एग्रीमेंट को ऑनलाइन रजिस्टर करने के लिए, किरायेदारों को अपने संबंधित राज्य या केंद्र शासित प्रदेश की आधिकारिक ई-फिलिंग वेबसाइट पर जाना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप महाराष्ट्र में रेंट एग्रीमेंट को ऑनलाइन रजिस्टर करना चाहते हैं, तो आप उनके आधिकारिक रजिस्ट्रेशन और स्टाम्प डिपार्टमेंट की वेबसाइट पर जा सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एग्रीमेंट या तो स्टांप पेपर पर प्रिंट होना चाहिए या पहले पन्ने पर ई-स्टांप चिपका होना चाहिए। डिजिटल प्लेटफॉर्म एप्लिकेंट से जरूरी डॉक्यूमेंट अपलोड करने के लिए कहेगा। लास्ट स्टेप में, एप्लिकेंट को आवश्यक स्टांप ड्यूटी और रजिस्ट्रेशन चार्जेस की पेमेंट करनी होगी और प्राप्त पेमेंट की रिसिप्ट के रूप में एक ऑनलाइन चालान जनरेट किया जाएगा।

हालाँकि दोनों पार्टियां (किरायेदार और मकान मालिक) ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन के लिए अपॉइंटमेंट ले सकते हैं। प्रोसेस को पूरा करने के लिए उन्हें सब-रजिस्ट्रार ऑफ एश्योरेंस के दफ्तर में फिजिकली मौजूद होना होगा।